香港開公司

2021香港公司祕書服務邊間好? 在香港注册公司，對於有意把業務拓展到亞洲，特別是中國大陸的投資者而言，都有十分多好處。然而要成功注册，相關法律規定就必須遵守。而其中之一就是必須委任公司秘書。 香港公司秘書的職能是什麼？ 根據香港法例，在香港注册成立的公司均必須有一名香港公司秘書。 公司秘書職責及責任主要是確保公司的營運及決策合規合法，並在公司架構更改時通知有關當局相關的改變。而處理年度合規的工作及相關行政事宜也是一般公司秘書的工作。概括而言，公司秘書責任中的實務工作可覆蓋三個層面： 行政及管治(Administration and Governance) 、法律(Legal)、會計(Accounting and Finance)。 公司秘書亦會不時與律師接觸，如將較複雜之工作交予律師負責，以及查詢其專業意見。 香港公司秘書通常有以下幾項責任： （1）參加香港公司股東大會和董事會，編寫會議記錄 （2）在香港公司董事會的訓示下，簽發通知給有權出席香港公司股東大會和香港公司董事會的所有人士； （3）香港公司秘書有需要簽署的檔案 （4）處理香港公司股權轉讓事宜 （5）保存香港公司會議記錄、香港公司股東名冊、香港公司董事和香港公司秘書名册、抵押名册等 （6）按規定向香港公司注册處提交有關文件，例如香港公司年度報表（年審和稽核檔案），更改香港公司董事或股東的通知等。 企業需要一個公司秘書作為聯絡點。 注册公司–根據香港公司條例，沒有公司秘書是無法注册的。作為與香港政府的單一聯絡點–公司秘書負責促進與政府的所有溝通，他/她有責任確保公司和政府始終保持同步。為了確保公司遵守法律-政務司司長須確保業務在法律的範圍內運作。這種指導也延伸到財政和金融義務。 公司治理的資格及專業知識: 公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。就個人來說，該人士必須常住於香港；就法人團體來說，必須在香港有註冊地址或營業地點。而香港上市公司對公司秘書有更嚴格的規定，必須是個人而非法人團體，而且該人士必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可，認為其能力足以履行其職責，保持公司符合《公司條例》的規定。 公司秘書應有的特質:  公司秘書通常具以下數點特質： 精通中文、英語 細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌 對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知 資料搜集能力佳，以了解應如何處理不同個案 溝通技巧對公司秘書非常重要，公司秘書幾乎每天都要與不同的人打交道，包括政府公報、向董事會提供建議、與財務團隊合作等。固此，能有效和清晰地與所有利益相關者交換資訊的能力也是必備的。 聘請公司祕書 可見公司秘書毋庸置疑對每家公司都非常重要，不僅確保公司的營運及決策合規合法，同時亦為公司帶來多年的管理和財務專業知識。如果您在香港注册公司，希望找到一個經驗豐富的公司秘書，那麼請聯繫我們的團隊。我們將提供全方位的公司秘書服務，包括會計、簿記、企業註冊等。

2021香港會計服務邊間好? 當企業己經營運一段時間，踏進了發展的階段，甚至可以邁向全球市場時，您會發公司始被大量的記帳細節、繁鎖且數量眾多的合規問題所纏繞。要處理這些問題，公司往往要騰出許多時間，用舊有的人員甚或招聘新人員去處理這些會計文書工作，而導致工作效率降低的問題。 如公司預算允許，聘請一個會計師或外包給一家會計公司，是最有效的解決辦法。不僅可節省處理上的時間和金錢，亦將合適的人力資源投入到您的業務中，提高行政效率。讓專門處理會計文書工作的專業團隊去接手，在各方面均有好處。 以下列舉5個與財務專業人士合作的好處。 1.讓時間和才能充分被利用 一個企業的日常營運，是多元化及與各種機構、人士高度協作的，一位企業主不可能做到每事親力親為，還能照顧各方面周全的，所以就有需要去區分出核心業務及非核心業務，而作為企業主，必須優先考慮核心業務功能，按需要將非核心的工作外包，如帳單和會計等。騰出時間，人力資源專注於其他業務活動。有了專業的會計公司負責，就可以有效地去處理帳單和會計等工作。 2.關注財務系統的合規性 香港的創業手續簡便，商業法律完整及公開透明，使其成為全球聞名的金融及經商中心，要享有優越的經商環境，亦意味著相關的公司條例和法律，需要嚴格執行和遵守作為義務。 為了讓企業始終站在合法的範圍中，與會計師事務所合作，就成為企業可靠的法律護衛。一批專業的法律專家，為企業隨時關注有關的法律規定，以確保沒有任何事情被忽略，以免公司蒙受不必要的法律訴訟及損失。 3.高效的審核模式 根據香港的《公司條例》，所有公司都必須提交年度稽核報告，會計師事務所將發揮作用，不僅作為您的企業與您的審計師的聯系點，還會處理您的帳目和帳簿，令稽核過程是無需擔心及高效進行的。 4.讓企業獲得專業法律及財務建議 企業營運中，每天都要面對種種治理、法律和財務事項上的問題，需要具備相關知識的顧問諮詢，專業會計師事務在這方面發揮著它巨大的價值。 會計合夥人是企業的重要夥伴，不僅為法律結構提供詳細解讀，亦令新業務活動提供最經濟實惠的方法，並時刻緊貼新法規使公司安全營運。另外，當需要獲得專業咨詢時，僅僅幾分鍾的快速撥號中，便能獲得多年豐富的專業知識建議，這好處是不言而喻的。 5.清晰呈現業務現金流 企業的財政狀況、資金流動就像人體中的血液，如在某處不通暢了，就會生病痛。 專業的會計人員為您提供每天更新的財務記錄，讓企業時刻清楚地呈現會計業務、資產負債表和辦公費用報帳情况。讓企業主對營運上的各方面更了解，如出現問題時，可以提前做好準備，對症下藥，使可能出現現金流緊張情況盡量減少，保持企業的資金自由流動。 專業的會計團隊就像企業的常駐醫生，時刻給與專業意見，以防企業財政出現問題，病向淺中醫。以可以獲得與專家合作的好處，取代承諾並雇用一名全職員工。