服務計劃及收費

公司秘書服務

根據香港“公司條例”,強制性規定每家公司都應該任命一名公司秘書。

應該選擇哪一間香港公司秘書服務間比較好?

公司秘書的重要性?

在公司或組織中,公司秘書都扮演著複雜及非常重要的角色。工作範圍包括負責維護法定文件、組織及準備議程、股東和董事登記、召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄、轉讓股份、監測相關立法和監管環境的變化並採取適當的行動,並與律師和審計師聯絡。

公司祕書服介紹,我們為你解答。

政府信件處理

作為專業的秘書公司的功能,應能確保公司合符法規,並適時向公司提供合適建議,從而避免公司因未能遵守相關法例,而蒙受罰款及不必要的損失。

報稅表填報諮詢

我們擁有豐富經驗的專家團隊,可提供有關填報報稅表、有效稅務規劃、稅務優化連同稅項扣除 (如有) 的詳細建議。

提供專業意見

稱職的公司秘書,其職責需要顧全整間公司的運作,包括成立公司、公司清盤、組織和安排董事及股東大會、檢討公司管理及運作等。我們可在各方面為您提供專業意見。

專注業務發展

為專注公司業務發展,應選擇專業的秘書公司,可為公司董事省下不少處理各種雜務的時間。

如何跟牽頭債權人重組方案?

會計角度分析債務

2021公司秘書服務

莊氐大眾化收費

申請破產財務分析計劃

$2,800

個人財務報表及分析

我們豐富的賬務分析經驗,助您專業分析你的財務情況,處理家人及你現時工作需要,以及整合內容成報表,提供債務整合方案。

保留物業方案計劃

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債務及其他方案

破產會破壞債務人的信貸能力更有可能令債務人失去工作專業資格、我們可以為您分析,建議其他處理債務的方案以避免破產。

在公司或組織中,公司秘書都扮演著複雜及非常重要的角色。工作範圍包括負責維護法定文件、組織及準備議程、股東和董事登記、召開董事會會議和年度股東大會的會議記錄、轉讓股份、監測相關立法和監管環境的變化並採取適當的行動,並與律師和審計師聯絡。

我們為你提供全方位的專業公司祕書服務

我們為你推出秘書服務計劃,以優惠價錢為客戶提供專業優質的秘書服務。

常見公司祕書服務問題

我們會提供全方位的專業公司秘書服務,包括致力於協助我們的客戶解決相關的法律疑問,同時也評估公司的策略是否符合法定要求,通知客戶最新的相關企業法律、法規信息,並進行分析後,向客戶解析將會面臨的影響。

根據香港法例,在香港注册成立的公司均必須有一名香港公司秘書。

香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體。就個人來說,該人士必須常住於香港;就法人團體來說,必須在香港有註冊地址或營業地點。而香港上市公司對公司秘書有更嚴格的規定,必須是個人而非法人團體,而且該人士必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師,而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可,認為其能力足以履行其職責。

根據香港法例,董事可兼任公司秘書一職,即具有雙重身份。但要注意,如果香港公司只有一個董事,那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。而當一份檔案應由香港公司董事和香港公司秘書聯合簽署時,具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士,只能以香港公司秘書的身份簽署。

在香港公司章程細則,一般會規定香港公司董事會,可以以認為合適的條件和薪酬,委任香港公司秘書。

香港公司秘書的角色不僅僅只是一個雇員。香港公司秘書有權代表公司簽訂一些與香港公司日常行政事務有關的契约,例如聘請雇員的契约。

香港公司秘書的責任主要取決於香港公司的安排。概括而言,香港公司秘書應確保香港公司的運作是符合香港公司管理條例的要求。香港公司秘書通常有以下幾項責任:

(1)參加香港公司股東大會和董事會,編寫會議記錄

(2)在香港公司董事會的訓示下,簽發通知給有權出席香港公司股東大會和香港公司董事會的所有人士;

(3)香港公司秘書有需要簽署的檔案

(4)處理香港公司股權轉讓事宜

(5)保存香港公司會議記錄、香港公司股東名冊、香港公司董事和香港公司秘書名册、抵押名册等

(6)按規定向香港公司注册處提交有關文件,例如香港公司年度報表(年審和稽核檔案),更改香港公司董事或股東的通知等。

下列為主要服務及逐項公司秘書服務之參考價格。

1. 成立公司

成立公司
(費用多就整套服務計算):
備妥文件時間費用
• 申請公司注冊證書(CI)
• 申請商業登記證(BR)
• 公司章程(M & A)
• 公司名稱查冊
6-8個工作天$600至$1000
1個工作天內約$1500

2. 公司倒閉

撤銷公司註冊
(Company Deregistration)
$1500至4000
(可高達$8000)
清盤
(Winding Up)
需視乎實際情況而定

3. 年度合規(Annual Compliance) [常規事務]

準備股東週年大會
(Annual General Meeting/AGM)

約$1200

或者逐項收費:
  準備決議案約$500
  製作會議記錄約$500
準備及遞交周年申報表
(Annual Return Filing)
$800至 $1000
更新商業登記證
(Business Registration/BR Renewal)
約$300
公司法定記錄保存
(Keeping of Statutory Records)
*若為單次服務,則未必提供,公司可自行保存
對重要控制人的盡職調查
(Due Diligence)
約$800

4. Com Sec不常規工作(Ad-hoc Tasks)

公司名稱變更:
  有限公司$650至$800
  無限公司約$350
一般變更
(如業務性質、業務名稱、地址等)
$250至 $600
委任/轉換董事
(Appointment & Change of Director)
$250至 $800
移除董事
(Director Removal)
$250至 $800
公司股份轉讓
(Share Transfer)
$800至 $1300
(可高達$2000)/每份
股份配發/分配
(Share Allotment)
$800至 $1300
銀行授權簽名人轉換
(Change of Bank Signatory)
約$2000
股東及董事會議統籌
(Organising Shareholders and Directors Meeting)
未有具體數據

注意:以上皆不包含政府收取之費用。

根據香港公司管理條例,香港公司秘書隨時可以提出辭職,但必須提前通知香港公司董事會。除非香港公司章程細則另有規定,或秘書與香港公司之間另有協定,則不可隨時辭職。香港公司應該在秘書辭職後十四天內,亦需要以指定格式的表格通知香港公司注册處。

公司秘書(company secretary)與個人秘書(personal secretary)是兩個完全不同的職位:個人秘書處理上司事務,較偏向個人事務,如打電話、安排行程等,屬普通職員;而公司秘書責任則是處理公司事務為主,屬於高級行政人員。

公司秘書又可分為兩種:

(1)註冊公司所需要的公司秘書(company secretary)

註冊公司所需要的公司秘書無須任何公司秘書牌照或公司秘書考試。

(2)上市公司所需要的合資格的公司秘書(類似內地的董事會秘書)

香港上市公司對公司秘書有更嚴格的規定,必須是個人而非法人團體,而且該人士必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師,而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可,認為其能力足以履行其職責。

根據新 《公司條例》(第622章)第4分部 :

每間公司均須有秘書一名,可由其中一名董事兼任;

公司秘書如屬個人,須為自然人,並常居於香港;

公司秘書如屬法人團體,須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

另外公司內可有多於一名公司秘書處理相關事宜,但只有一名「掛名公司秘書」(named company secretary)去為公司年度報告承擔法律責任。

公司秘書職責及責任主要是確保公司的營運及決策合規合法,並在公司架構更改時通知有關當局相關的改變。而處理年度合規的工作及相關行政事宜也是一般公司秘書的工作。

概括而言,公司秘書責任中的實務工作可覆蓋三個層面:行政及管治(Administration and Governance) 、法律(Legal)、會計(Accounting and Finance)。公司秘書亦會不時與律師接觸,如將較複雜之工作交予律師負責,以及查詢其專業意見。

擔任Com Sec,通常具以下數點特質:

  1. 精通中文、英語
  2. 細心謹慎、有耐性,願意對文件逐字推敲斟酌
  3. 對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知
  4. 資料搜集能力佳,以了解應如何處理不同個案

現實中,非上市公司的公司秘書通常入行門檻都不高,有部分更只要求預科畢業。

但在諸多面試者中,較多公司會優先聘用持有與工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑的人土,例如持有:

VTC 的法律及行政事務學高級文憑;

香港恒生大學 的企業管治工商管理 (榮譽) 學士課程。

另外亦有學院針對此職業而開設公司秘書課程,如香港中文大學專業進修學院(CUSCS)公司秘書實務的課程,更有院校提供公司秘書master學位。

亦有不少現職的公司秘書同樣没取得上述學位或文憑,僅持有會計、語文或翻譯學士學位,或本身已具有一定的企業管治知識或經驗,又或具有相關方面的個人專長,亦有機會入行。

可以。根據香港法例,董事可兼任公司秘書一職,即具有雙重身份。但要注意,如果香港公司只有一個董事,那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。而當一份檔案應由香港公司董事和香港公司秘書聯合簽署時,具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士,只能以香港公司秘書的身份簽署。

可以。公司可以隨時變更秘書,但必須於變更後的14日內,以指定表格形式通知公司註冊處。

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