根據香港公司管理條例，香港公司秘書隨時可以提出辭職，但必須提前通知香港公司董事會。除非香港公司章程細則另有規定，或秘書與香港公司之間另有協定，則不可隨時辭職。香港公司應該在秘書辭職後十四天內，亦需要以指定格式的表格通知香港公司注册處。

公司秘書(company secretary)與個人秘書(personal secretary)是兩個完全不同的職位：個人秘書處理上司事務，較偏向個人事務，如打電話、安排行程等，屬普通職員；而公司秘書責任則是處理公司事務為主，屬於高級行政人員。

公司秘書又可分為兩種：

(1)註冊公司所需要的公司秘書(company secretary)

註冊公司所需要的公司秘書無須任何公司秘書牌照或公司秘書考試。

(2)上市公司所需要的合資格的公司秘書(類似內地的董事會秘書)

香港上市公司對公司秘書有更嚴格的規定，必須是個人而非法人團體，而且該人士必須是英國特許秘書及行政人員公會香港分會會員、律師、大律師或專業會計師，而且在學術及專業資格方面必須得到聯合交易所認可，認為其能力足以履行其職責。

根據新 《公司條例》(第622章)第4分部 ：

每間公司均須有秘書一名，可由其中一名董事兼任；

公司秘書如屬個人，須為自然人，並常居於香港；

公司秘書如屬法人團體，須在香港設有註冊辦事處或營業地點。

另外公司內可有多於一名公司秘書處理相關事宜，但只有一名「掛名公司秘書」(named company secretary)去為公司年度報告承擔法律責任。

公司秘書職責及責任主要是確保公司的營運及決策合規合法，並在公司架構更改時通知有關當局相關的改變。而處理年度合規的工作及相關行政事宜也是一般公司秘書的工作。

概括而言，公司秘書責任中的實務工作可覆蓋三個層面：行政及管治(Administration and Governance) 、法律(Legal)、會計(Accounting and Finance)。公司秘書亦會不時與律師接觸，如將較複雜之工作交予律師負責，以及查詢其專業意見。

擔任Com Sec，通常具以下數點特質：

1. 精通中文、英語
2. 細心謹慎、有耐性，願意對文件逐字推敲斟酌
3. 對行政及管治、法律、會計三個層面有興趣或有一定認知
4. 資料搜集能力佳，以了解應如何處理不同個案

現實中，非上市公司的公司秘書通常入行門檻都不高，有部分更只要求預科畢業。

但在諸多面試者中，較多公司會優先聘用持有與工商管理、法律或財務相關的學士學位或文憑的人土，例如持有：

VTC 的法律及行政事務學高級文憑；

香港恒生大學 的企業管治工商管理 (榮譽) 學士課程。

另外亦有學院針對此職業而開設公司秘書課程，如香港中文大學專業進修學院(CUSCS)公司秘書實務的課程，更有院校提供公司秘書master學位。

亦有不少現職的公司秘書同樣没取得上述學位或文憑，僅持有會計、語文或翻譯學士學位，或本身已具有一定的企業管治知識或經驗，又或具有相關方面的個人專長，亦有機會入行。

可以。根據香港法例，董事可兼任公司秘書一職，即具有雙重身份。但要注意，如果香港公司只有一個董事，那麼該香港公司董事就不允許兼任香港公司秘書。而當一份檔案應由香港公司董事和香港公司秘書聯合簽署時，具有香港公司董事和香港公司秘書雙重身份的人士，只能以香港公司秘書的身份簽署。

可以。公司可以隨時變更秘書，但必須於變更後的14日內，以指定表格形式通知公司註冊處。